Afet Risk Yönetiminde Sivil Toplum Örgütlerinin Kapasitesinin Desteklenmesi Projesi 2. Bileşen STÖ’ler için Afet Riskinin Azaltılması Alt Hibe Programı
NİHAİ TEKNİK RAPOR/FİNAL RAPORU
Bu form, Afet Risk Yönetiminde Sivil Toplum Örgütlerinin Kapasitesinin Desteklenmesi Projesi kapsamında 2. Bileşen STÖ’ler için Afet Riskinin Azaltılması Alt Hibe Programı faydalanıcısı STÖ’ler için hazırlanmıştır. Proje uygulamasının tamamlanmasının ardından, faydalanıcı örgütlerin Nihai Teknik Rapor hazırlamaları beklenmektedir.
Nihai Teknik Raporun amacı, faydalanıcı STÖ’lerin proje süresince yürüttüğü faaliyetlerin nasıl uygulandığını, bu faaliyetler sonucunda elde edilen çıktı ve sonuçları, hedef gruplara ve çalışma alanına sağlanan katkıları ve proje uygulamasında karşılaşılan zorlukları, alınan önlemleri ve ortaya çıkan etki ve öğrenimleri bütüncül şekilde değerlendirmektir.
Rapor, projenin uygulama süresinin tamamlanmasından itibaren en geç 30 gün içinde, ilgili tüm ekleriyle birlikte (faaliyet çıktıları, eğitim materyalleri, hazırlanan dökümanlar, görünürlük ürünleri, toplantı notları, katılımcı listeleri vb.) STGM ekibine afetyonetimi@stgm.org.tr adresi üzerinden iletilmeli ve MIS/YBS’de Raporlar bölümüne eklenmelidir.
Raporda sunulan bilgilerin doğruluğundan faydalanıcı kuruluş tek başına sorumludur.
Rapor içerisinde verilen teknik bilgiler, mali raporda yer alan bilgilerle uyumlu olmalıdır. Mali rapor, MIS/YBS üzerinden hazırlanacaktır. Tüm sorular raporlama dönemini kapsayacak şekilde eksiksiz ve açık biçimde yanıtlanmalıdır. Eksik, tutarsız veya uygun şekilde doldurulmayan raporlar kabul edilmeyecektir.
Hibenin son taksidi ödemesi, teknik ve mali raporun STGM tarafından incelenip onaylanmasının ardından gerçekleştirilecektir.
PROJE HAKKINDA
Bu bölüm projenize ilişkin temel bilgilerin yer aldığı tanıtıcı bölümdür. Lütfen örgüt, proje, sözleşme, ekip, hedef grup ve uygulama dönemine dair bilgileri eksiksiz şekilde doldurunuz.
| STÖ Adı: Oyun Hareketi Derneği |
| Proje Adı: Hatay’da Oyun İyi Gelir |
| Sözleşme Numarası: 023 |
| STÖ İletişim Kişisi: Mihriban Randa |
| Proje Koordinatörü ve Ekibinin Adı Soyadı: Mihriban Randa, Nedim Buğral |
| Hibe Hedef grubu:
Deprem Bölgesi (X) Türkiye ( ) |
| Projenin Uygulandığı Yer(ler): Hatay (Antakya, Defne, İskenderun, Arsuz) |
| Hedef Kitle ve Nihai Faydalanıcılar: Öğretmenler, STÖ çalışanları, Sevgi Evleri Çalışanları |
| Raporun Kapsadığı Dönem (Başlama / Bitiş Tarihi): 01.04.2025 / 31.03.2026 |
-Uygulama Dönemi Rapor Özeti: Bu bölümde, proje uygulama süreci boyunca yürüttüğünüz temel faaliyetleri ve elde ettiğiniz sonuçları özetleyen bir değerlendirme yapınız. Gerçekleşen faaliyetlerin proje amaçlarına katkısını ve sonuçlarını belirtiniz.
“Hatay’da Oyun İyi Gelir” projesi, Kahramanmaraş Depreminden ve olası afet koşullarından etkilenen çocukların “oyun hakkı”nı koruyabilmek için onlarla çalışan eğitmen ve sivil toplum örgütü üyelerinin yer aldığı nitelikli “Oyun Sağlayıcı Topluluğu” oluşturmak amacıyla yürütülmüştür. Proje, Hatay genelinde sürdürülebilir bir “Oyun Sağlayıcı” (Playworker) topluluğu oluşturmayı stratejik hedef olarak belirlemiş. Bu hedef doğrultusunda katılımcılarla üç aşamalı “Kriz Koşullarında Esnek Oyun” eğitimleri organize edilmiştir. Birinci aşama (Deneme) katılımcıların esnek oyun alanını deneyimlemeleri ve bunun üzerinden oyun hakkı, serbest oyun, risk ve müdahale üzerine teorik eğitim almaları üzerine planlanmış ve uygulanmıştır. İkinci aşamanın (İzleme) uygulama kısmında çocuklar proje çalışanları eşliğinde esnek oyun alanını deneyimlerken katılımcılar tarafından gözlem yapılmış ve ardından yapılan teorik eğitimde esnek oyun kapsamlıca ele alınmıştır. Üçüncü aşamada (Yansıtma) katılımcılar çocuklarla uygulama yapmış ve ardından teorik eğitimde risk ve müdahale başlıkları detaylıca konuşulmuştur.
Bu eğitimler sonucunda 8 farklı grupla Deneme aşaması yapılmış toplam 126 kişi katılmıştır. Bu aşamayı geçen 74 katılımcı ile 15 alt grup oluşturulup İzleme eğitimleri yapılmıştır. İkinci aşamayı da tamamlayan 68 katılımcı ile 16 alt grupta Yansıtma eğitimleri tamamlanmıştır.
Saha faaliyetleri boyunca esnek oyun alanları kurularak çok sayıda çocuğun nitelikli oyun hakkına erişimi sağlanmış, yerel kurumlarla güçlü iş birlikleri tesis edilmiştir. Kriz Koşullarında Esnek Oyun Eğitimlerinin yanı sıra üç aşamayı tamamlayan 68 kişilik Oyun Sağlayıcı Topluluğu ile psikolojik ilk yardım ve toplumsal cinsiyet hassasiyeti gibi tamamlayıcı eğitimlerle katılımcıların kapasiteleri artırılmıştır. Ayrıca deneyim paylaşımı toplantıları ve mentorluk desteğiyle sürdürülebilirliği destekleyen çalışmalar da yapılmıştır.
Projenin sonunda hedeflenen katılımcı sayısının üzerinde bir Oyun Sağlayıcı Topluluğu kurulmuştur. Bu topluluk bölgede çocukların oyuna erişimini artırmak ve oyun hakkını hayata geçirmek için çalışmalar yapmaktadır. Ayrıca kurulan topluluk kriz ve afet koşullarında sahada nitelikli çalışmalar yapabilecek kapasiteye ulaşmıştır. Topluluk üyelerinin çoğunluğu Hatay ve civarındaki, bazıları da herhangi bir bölgedeki kriz ve afet koşullarında, Oyun Hareketi Derneği ile birlikte sahada gönüllü çalışma yapmak istediğini belirtmiştir.
GERÇEKLEŞEN FAALİYETLER
Bu bölümde, raporlama döneminde gerçekleştirdiğiniz tüm faaliyetleri ayrıntılı biçimde açıklayınız.
- Her faaliyeti proje metninde yer alan faaliyet numarası ve başlığı ile birlikte yazınız.
- Faaliyetlerinizi anlatırken, her birinin ne zaman, nerede, kimlerin katılımıyla ve nasıl gerçekleştirildiğini belirtiniz. Projenizin başlangıcında önerilen faaliyetlerde kapsam, yöntem ve içerik olarak bir değişiklik olduysa lütfen belirtiniz.
- Faaliyetin amacını, uygulama sürecini, hedef kitleyi ve elde edilen somut çıktıları (örneğin eğitim sayısı, katılımcı sayısı, hazırlanan materyaller, toplantı çıktıları vs.) açıklayınız. Burada açıkladığınız faaliyetleri aşağıda çıktı tablosuna da ekleyiniz. İlgili faaliyet çerçevesinde varsa destekleyici belgeleri ek olarak belirtiniz.
- Planlanan faaliyetlerde herhangi bir değişiklik yaptıysanız, bu değişikliğin nedenini ve sürece etkisini ayrıntılı biçimde açıklayınız. Gecikme, iptal veya erteleme gibi durumlar yaşandıysa, bu durumların ortaya çıkma sebeplerini ve nasıl çözüm üretildiğini ilgili faaliyetin altında belirtiniz.
- Uygulama döneminde planlandığı halde gerçekleştirilemeyen faaliyetler varsa açıklayınız. Faaliyetlerin neden gerçekleştirilemediğini ve çözümlerinizi belirtiniz.
Faaliyet Adı ve Durumu:
Faaliyet 1.1. Proje Hazırlığı
Bu başlık kapsamında;
-09.04.2025 tarihinde dernek grafikeri ile toplantı yapılmış ve AB ve STGM görünürlük kuralları üzerinden geçilmiştir. Bu görüşme doğrultusunda derneğin web sitesindeki destekçiler kısmına AB ve STGM logoları eklenerek güncellenmiştir.
-20.04.2025 tarihinde Nedim Buğral, Mihriban Randa, Gizem Dündar, Helin Yeşiltaş, Emine Özcan, Esra Güneş’in katılımıyla proje faaliyet takviminin üzerinden geçilerek planlamalar yapıldı. Dernek gönüllülerinin projedeki görev ve sorumlulukları konuşuldu. Ön test, ihtiyaç analizi gibi belgelerin hazırlanmasında görev dağılımları yapıldı.
-27.04.2025 tarihinde Berna Naldemirci, Sema Semerci, Emine Güngör Özcan, Nedim Buğral, Esra Güneş’in katılımıyla derneğin Afet Koordinasyon Ekibi’nin kurulması için çalışma yapılmıştır. Projenin amaçlarından biri de eğitimi tamamlayan katılımcılarla kriz koşullarında sahada çalışabilmek olduğundan böyle bir koordinasyon ekibi gerekli görülmüştür. Örgüt içi eylem planı ve olası afetlerde müdahale senaryoları üzerine çalışılmıştır.
-06.05.2025 tarihinde dernek eğitmenlerinden Esra Güneş, Nedim Buğral, Helin Nehir Yeşiltaş, Emine Özcan, Gizem Şahin bir araya gelerek proje boyunca uygulanacak eğitimlerin içerikleri planlanmıştır. Eğitimlerin hedefi, topluluk oluşturma sürecinin tartışılması ve eğitime katılacaklarda oluşturulacak sosyal etki değişimini ele alan tartışma ve içerik oluşturma çalışması gerçekleştirildi.
Faaliyet 1.2 Oyun Sağlayıcı Topluluk Merkezi Kurulumu
Bu başlık kapsamında;
-23.04.2025 tarihinde proje eğitim alanı ve malzeme depolama merkezi kullanımı için Sabancı Vakfı ile Hatay Öğretmen Ağı yerleşkesinin kullanımı için görüşüldü. Görüşme sonucunda Öğretmen Ağı topluluk eğitimlerinde ve malzeme depolanmasında kullanıldı.
-19-20.05.2025 tarihlerinde eğitim malzemeleri Corex firmasından teslim alındı, Bursa’dan Hatay’a nakli gerçekleştirildi. Öğretmen Ağı Hatay yerleşkesi deposuna yerleştirildi. Öğretmen Ağı ile depo ve eğitim alanı kullanımı için protokol yapıldı.
. 
. 
. 
Faaliyet 1.3 Proje Tanıtımı
Bu başlık kapsamında;
-12.05.2025 tarihinde proje tanıtım toplantısı için davetli listesi çıkarılarak kurumlarla iletişime geçildi. Hazırlanan davetiyeler ve basın bültenleri yerel basına gönderilerek duyurusu yapıldı.
-21.05.2025 tarihinde STGM Antakya ofisinde “Hatay’da Oyun İyi Gelir” proje tanıtım toplantısı gerçekleştirildi. Toplantıya 14 kurum ve 2 bireysel katılımcıyla birlikte toplam 18 kişi katıldı. Hatay’da Oyun İyi Gelir Projesi tanıtıldı, sürece dair bilgilendirme yapıldı, eğitim içerikleri katılımcılarla paylaşıldı. Eğitimlere katılacak kişilerin bilgileri alındı.
Katılım Föyü
Faaliyet 2 Ziyaretler
Bu başlık kapsamında;
-21.04.2025 tarihinde Hatay MEM Ar-Ge ekibinden Cihangir Girişken ziyaret edildi. Proje ile ilgili bilgilendirildi, olası işbirlikleri ve protokol süreci ile ilgili görüşüldü.
-22.05.2025 tarihinde Hatay Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü eğitim sorumlusu Muhammed Emin Güngör ziyaret edildi. Proje tanıtıldı, olası işbirlikleri konuşuldu. Ayrıca müdürlüğün ilgili personellerinin eğitime katılması da görüşüldü.
-13.06.2025 tarihinde Samandağ Belediyesi kreş personelleri ziyaret edildi, Yasemin Fırıncıoğulları ile görüşüldü. Eğitimlere belediye bünyesindeki kreş çalışanlarının katılımını organize etmek, saha uygulama eğitimlerinde belediye alanlarında çocuklarla uygulamalı 2. ve 3. aşama eğitimlerinde yer tahsisi için görüşme yapıldı.
-19.07.2025 tarihinde Kedv ve Deprem Dayanışması işbirliği ziyaretleri yapıldı. Her iki kurumun da çocuklarla çalışıyor olması ve eğitimler için uygun alana sahip olmalarından dolayı eğitimlerin bu mekanlarda yapılması üzerine görüşüldü. Görüşmede eğitimlerin içeriği, çocuklarla yapılacak uygulamaların içeriği, alanın düzenlenmesi ve gerekli ihtiyaçlar üzerine konuşuldu. Her iki kurumla da görüşmeler olumlu sonuçlandı, eğitimlerde kullanıldı ayrıca eğitimlerin uygulama kısmına çocukların katılması bakımından kolaylaştırıcı oldu.
-25.12.2025 tarihinde Ocak ayında İskenderun’da yapılacak kapanış etkinliği için mekan talebimizi iletmek üzere İskenderun İlçe MEM ile görüşme yapıldı. Yaptığımız çalışmalar ve eğitimlerimizin içeriği aktarıldı. Merkezi konumdaki İskenderun İlkokulu’nun taleplerimizi karşılayacak kapasitede olduğu, uygun olması durumunda kullanabileceğimiz belirtildi. Okul idaresi ile görüşüp okulla ilgili bilgi alındı, kapanış etkinliği için gün ve saat bilgisi verildi.
Faaliyet 3.1 Aşama 1 “Deneme”
Bu başlık kapsamında;
24.06.2025 ( İskenderun imza föyü, İskenderun Eğitim fotoğrafları )
25.06.2025 ( Öğretmen Ağı İmza Föyü, Öğretmen Ağı Eğitim Görselleri )
22.07.2025 ( Bakım Veren İmza Föyü, bakım veren eğitim görselleri )
23.07.2025 ( Öğretmen Ağı İmza Föyü, Öğretmen Ağı eğitim görselleri )
03.09.2025 ( Öğretmen Ağı İmza Föyü, Öğretmen Ağı Eğitim Görselleri )
01.10.2025 ( İmza föyü, Eğitim Görselleri )
28.10.2025 ( İmza föyü-1, İmza föyü-2, Eğitim görselleri )
29.10.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
Tarihlerinde 8 farklı grupla ve 3 farklı mekanda (Öğretmen Ağı Yerleşkesi, Hacı Pervin Tosyalı Çocuk Evleri Sitesi, İskenderun 5 Temmuz İlkokulu) 102 kadın, 19 erkek ve belirtmek istemeyen 5 katılımcı olmak üzere toplam 126 katılımcıyla “Deneme” aşaması eğitimleri gerçekleştirildi. Eğitimler 3 saat olarak planlanıp uygulanmıştır. Eğitimin ilk saatinde katılımcılar esnek oyun alanını deneyimledi. Ardından gerçekleştirilen iki saatlik teorik eğitimde oyun hakkı, serbest oyun, risk ve müdahale üzerine çoğunlukla interaktif ilerleyen eğitimler gerçekleştirildi.
Faaliyet 3.2 Aşama 2 “İzleme”
Bu başlık kapsamında;
22.07.2025 ( Meslek personeli imza föyü, Meslek personeli eğitim görselleri )
24.07.2025 ( Kedv Katılımcı İmza Föyü, Kedv eğitim görselleri )
25.07.2025 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
01.09.2025 ( Bakım veren personeller İmza Föyü, Bakım veren personeller eğitim görselleri )
02.09.2025 ( Aşağı Okçular İmza Föyü, Aşağıokçular Eğitim görselleri )
05.09.2025 ( İmza Föyü, Eğitim Görselleri )
30.09.2025 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
02.10.2025 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
04.10.2025 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
26.10.2025 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
27.10.2025 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
24.11.2025 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
25.11.2025-1 ( İmza Föyü, Eğitim Görselleri )
25.11.2025-2 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
27.11.2025 ( İmza Föyü, Eğitim görselleri )
Tarihlerinde eğitimin Deneme aşamasını tamamlayan 66 kadın, 7 erkek ve belirtmek istemeyen 1 katılımcı olmak üzere toplam 74 katılımcıyla 15 alt grup oluşturularak “İzleme” eğitimleri verildi. Bu aşamadaki eğitimler 12 farklı mekanda gerçekleştirildi (İskenderun Hacı Pervin Tosyalı Çocuk Evleri Sitesi, Kedv Şükrü Kanatlı Kadın ve Çocuk Merkezi, Deprem Dayanışması Zeytun Çocuk ve Yaşam Alanı, Aşağıokçular Mahalle Parkı, Serinyol Anadolu Lisesi, Cemalettin Tınaztepe İlkokulu, Arsuz Üçgüllük İlkokulu, Aşağıokçular İlkokulu, Serinyol 100. Yıl İlkokulu, Gültepe Mahallesi, İskenderun 5 Temmuz İlkokulu, Konya-2 Konteyner Kent) Eğitimler 3 saat olarak planlanıp uygulandı. İlk saatte gelen çocuklar esnek oyun alanını deneyimlerken proje çalışanlarımız alanda onlara eşlik etti. Eğitim katılımcıları ise gözlem yaparak bu alanda çocuklarla iletişim, müdahale ve yaklaşımları izledi. Sonraki 2 saatte teorik eğitimle devam edildi. Bu kısımda öncelikle gerçekleştirilen uygulama değerlendirildi. Ardından esnek oyun alanı, kriz koşullarında esnek oyun yaklaşımları ve oyun sağlayıcılık üzerine konuşuldu, katılımcıların soruları yanıtlandı.
Faaliyet 3.3 Aşama 3 “Yansıtma”
Bu başlık kapsamında;
01.09.2025 ( Meslek Personeli imza föyü, Meslek Personelleri eğitim görselleri )
04.09.2025 ( Kedv imza föyü, Kedv eğitim görselleri )
05.09.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
29.09.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
02.10.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
03.10.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
25.10.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
27.10.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
28.10.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
26.11.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
28.11.2025 ( İmza föyü, Eğitim görselleri )
06.01.2026 ( İmza Föyü, Eğitim Görselleri )
07.01.2026 ( İmza Föyü, Eğitim Görselleri )
08.01.2026-1 ( İmza Föyü, Eğitim Görselleri )
08.01.2026-2 ( İmza Föyü, Eğitim Görselleri )
09.01.2026 ( İmza Föyü, Eğitim Görselleri )
Tarihlerinde eğitimin Deneme ve İzleme aşamalarını tamamlayan 55 kadın, 7 erkek ve belirtmek istemeyen 6 kişi olmak üzere toplam 68 katılımcı ile Yansıtma aşaması tamamlandı. Bu eğitimler 16 alt grupla 13 farklı mekanda (İskenderun Hacı Pervin Tosyalı Çocuk Evleri Sitesi, Kedv Şükrü Kanatlı Kadın ve Çocuk Merkezi, Deprem Dayanışması Zeytun Çocuk ve Yaşam Alanı, Serinyol Anadolu Lisesi, Aşağıokçular Mahalle Parkı, Cemalettin Tınaztepe İlkokulu arkasındaki park, Küçükdalyan Konteyner Kent, Arsuz Konacık Kışlaçay İlkokulu, Gümüşgöze İlkokulu, Serinyol 100. Yıl İlkokulu, Servas Barış Okulu-Beytiltrop, Turunçlu Defne Evi, İskenderun 5 Temmuz İlkokulu) yapıldı. Eğitimin diğer aşamalarında olduğu gibi bu aşama da 3 saat olarak planlanıp uygulandı. İlk saat çocuklar esnek oyun alanını deneyimlerken eğitim katılımcıları oyun sağlayıcı olarak onlara eşlik ettiler. Proje çalışanları katılımcıların esnek oyun alanındaki iletişimlerini ve yaklaşımlarını gözlemledi. Ardından yapılan 2 saatlik teorik eğitimde katılımcıların uygulama alanındaki deneyimleri üzerine konuşuldu, geri bildirimler verildi, soruları yanıtlandı. Risk ve müdahale kavramları detaylıca ele alındı. Katılımcıların çoğunluğu öğretmen olduğu için sınıf içi uygulama pratikleri üzerine gruplarla çalışıldı.
-Ağustos ayında yaşanan yüksek hava sıcaklıklarından dolayı sahada fiziksel olarak gerçekleştirilen Faaliyet 3 Eğitim ve Topluluk Oluşturma çalışmalarına herhangi bir olumsuz durumla karşılaşmamak için bir aylık ara verildi. Bu durum projede herhangi bir aksaklığa sebep olmadı. Eylül ayında eğitimler kaldığı yerden devam etti.
-Aralık ayında proje ekibimizden eğitimleri veren arkadaşımızın geçirdiği operasyon nedeniyle “Yansıtma” eğitimleri Ocak ayına ertelendi. Bu durum projede herhangi bir aksaklığa sebep olmadı.
Faaliyet 4.1 İhtiyaç Analizi
Bu başlık kapsamında;
-Eğitim başvuru formları ihtiyaç analizini kapsayacak şekilde hazırlandı.
-Eğitimin 3. aşamasında katılımcılar uygulama yapacakları için onların iyilik hallerini ve ihtiyaçlarını gözeten bir form hazırlandı.
-Katılımcılara öntest ve son testler uygulandı. Eğitim içerikleri öntestlerden alınan sonuçlara göre şekillendi. Eğitim sonunda uygulanan sontest bize geldiğimiz düzeyi gösterdi. Ayrıca eğitimin sonunda eksik kalan kısımları görmemizi sağlayıp tamamlayıcı eğitimlerin içeriğini bu sontestlere göre belirledik.
Faaliyet 4.2 Deneyim Paylaşımı
Bu başlık kapsamında;
05.03.2026 tarihinde eğitimlerini tamamlayan oyun sağlayıcıların yaptıkları uygulamalara dair gözlemlerini, deneyimlerini, yaşadıkları zorlukları konuşmak için yaptığımız online buluşmaya 25 oyun sağlayıcı katıldı. Mentorlerimiz Nedim Buğral ve Mihriban Randa katılımcıların sorularını yanıtladı. Bu buluşmada oyun sağlayıcılar hem deneyimlerini paylaşma hem uygulamalarını değerlendirme fırsatı buldu. Ayrıca mentorluk desteği ile sahadaki çalışmalar güçlendirildi ve iyi örnekler görünür kılındı.
Faaliyet 4.3 Tamamlayıcı Eğitimler
Bu başlık kapsamında;
10.01.2026 tarihinde İskenderun İlkokulu’nda,
( İmza Föyü, Eğitim ve Etkinlik Görselleri )
11.01.2026 tarihinde Deprem Dayanışması Çekmece Yerleşkesi’nde
( İmza Föyü, Eğitim ve Etkinlik Görselleri )
Eğitimin 3 aşamasını da tamamlayan Oyun Sağlayıcılara “Psikolojik İlkyardım” ve “Afetlerde Toplumsal Cinsiyet Hassasiyeti ile Sahada Çalışmak” başlıklı eğitimler düzenlendi. 37 kadın, 6 erkek olmak üzere toplam 43 kişi ile eğitimler tamamlandı. Uzman Psikolog Pelin Kızgındemir Karataş yürütücülüğünde ilerleyen eğitimde kriz ve afet koşullarında doğru ve eşitlikçi müdahale yaklaşımları üzerine tartışmalar yürütüldü.
05.03.2026 tarihinde derneğimizin oyun uzmanı Gizem Şahin ile Esnek Oyun Alanları Dünya Uygulamaları ve Çalışma Örnekleri başlıklı online eğitimimize 26 oyun sağlayıcı katılım sağladı. Katılımcılara farklı ülkelerde uygulanan esnek oyun alanı örnekleri ve iyi uygulama deneyimleri aktarıldı. Çeşitli saha örnekleri üzerinden alanın nasıl kurgulandığı, hangi malzemelerin kullanıldığı ve bu alanların çocuk gelişimine katkıları ele alındı.
Bu eğitimin sonucunda, katılımcılar farklı uygulama örneklerinden ilham alarak kendi pratiklerini geliştirdi.
Faaliyet 4.4 Mentorluk
Bu başlık kapsamında;
-Kriz Koşullarında Esnek Oyun eğitimini tamamlayan oyun sağlayıcılara, sahada gerçekleştirdikleri uygulamaları desteklemek amacıyla mentorluk verildi. Bu süreçte oyun sağlayıcılar yaptıkları etkinlikleri paylaştı ve uygulamalarına yönelik geri bildirim aldılar. Mentorluk çalışmaları, oyunların daha etkili, güvenli ve çocuk katılımını destekleyen şekilde uygulanmasını sağladı.
-05.03.2026 tarihinde eğitimlerini tamamlayan oyun sağlayıcıların yaptıkları uygulamalara dair gözlemlerini, deneyimlerini, yaşadıkları zorlukları konuşmak için yaptığımız online buluşmaya 25 oyun sağlayıcı katıldı. Mentorlerimiz Nedim Buğral ve Mihriban Randa katılımcıların sorularını yanıtladı. Bu buluşmada oyun sağlayıcılar hem deneyimlerini paylaşma hem uygulamalarını değerlendirme fırsatı buldu. Ayrıca mentorluk desteği ile sahadaki çalışmalar güçlendirildi ve iyi örnekler görünür kılındı.
Faaliyet 5.1 Web Sitesi Güçlendirme
Bu başlık kapsamında;
Web sitesinin kesintisiz hizmet verebilmesi için domain ve hosting hizmetleri yıllık olarak yenilenmiştir. Site performansını artırmak amacıyla daha hızlı bir altyapıya geçiş yapılmıştır. Ayrıca site kategorileri yeniden düzenlenmiş, esnek oyunlar kategorize edilmiş ve sosyal medya API entegrasyonları eklenmiştir. Kullanıcı etkileşimini artırmak amacıyla kayıt formları da siteye dahil edilmiştir.
https://www.oyunhareketidernegi.com/
Faaliyet 5.2 Video Çekimi ve Montajları
Bu başlık kapsamında;
-25 Ekim – 29 Ekim tarihleri arasında yapılan uygulamalar ve eğitimlerde yaygınlaştırma çalışmalarında kullanılacak video çekimleri yapıldı. Proje çalışanlarımız Nedim Buğral ve Mihriban Randa, dernek başkanımız Emine Özcan ve eğitimin üç aşamasını tamamlayan “oyun sağlayıcı” katılımcıların katkılarıyla çekimler tamamlandı.
-Aralık ayında tamamlanan çekimler sonucu Hatay’da Oyun İyi Gelir proje tanıtımı, Esnek Oyun Alanı nedir ve Oyun Sağlayıcı kimdir?, Kriz Koşullarında Oyun başlıklarıyla 3 farklı video montajlandı.
Hatay’da Oyun İyi Gelir Projesi
Esnek Oyun Alanı ve Oyun Sağlayıcı
Faaliyet 5.3 Kapanış Etkinliği
Bu başlık kapsamında;
10.01.2026 tarihinde İskenderun İlkokulu’nda,
( İmza Föyü, Eğitim ve Etkinlik Görselleri )
11.01.2026 tarihinde Deprem Dayanışması Çekmece Yerleşkesi’nde
( İmza Föyü, Eğitim ve Etkinlik Görselleri )
Eğitimin 3 aşamasını da tamamlayan 37 kadın, 6 erkek olmak üzere, toplam 43 oyun sağlayıcı ile birlikte sürecin devamına ilişkin yol haritası ele alındı; esnek oyun malzemelerinin temin edilme yöntemleri, grubun nasıl destekleneceği ve sahadaki uygulamaların sürdürülebilirliği üzerine karşılıklı değerlendirme ve tartışmalar yapıldı. Katılımcılara katılım belgeleri verildi ve esnek oyun alanlarında kullanabilecekleri yelekler hediye edildi.
KARŞILAŞILAN SORUNLAR/ZORLUKLAR ve ALINAN ÖNLEMLER
Bu bölümde, proje sürecinde karşılaştığınız sorunlar/zorlukları ve bunlara karşı aldığınız önlemleri açıklayınız. Sorunları ‘Faaliyet Uygulaması’, ‘Kurumsal/Operasyonel’ ve ‘Diğer’ başlıkları altında değerlendirerek; hedef kitlenin katılımını, uygulamayı veya süreci etkileyen örgütsel, teknik, sosyal, ekonomik, siyasi ya da dış koşullardan kaynaklanan zorlukları ve bu zorluklara yönelik geliştirdiğiniz çözümleri kısaca belirtiniz.
| Faaliyetin Adı | Sorunlar / Zorluklar | Çözümler |
| Faaliyet Uygulaması | 27.11.2025 tarihinde Konya-2 Konteyner Kent’te yapılan eğitimin uygulama kısmına planlanan çocuk katılım sayısı 25’ti fakat 60 çocuk katılım sağladı. Bu durum hem malzeme açısından hem çocukları gözetmek açısından zorluklara sebep oldu. | Uygulamaya katılan 60 çocuk için 2 oyun sağlayıcı olmak bazı riskli durumlar için yetersiz kaldığından, eğitime katılan ve gözlemci olarak uygulamada bulunan katılımcılardan gördükleri riskli durumlara müdahale etmeleri konusunda destek talep edildi.
|
| Faaliyet Uygulaması | 01.10.2025 tarihinde yapılan “Deneme” eğitiminde, katılım formunu 20 kişi doldurmasına rağmen eğitime katılan 6 kişi oldu. | Hafta içi ve mesai saatinde olmasından dolayı katılımın düşük olduğunu düşünüldü. Bu sayı eğitim için belirlenen katılımcı alt sınırının altında kalmasına rağmen eğitimi yapma kararı alındı.
|
| Kurumsal/Operasyonel | KDV istisna belgesinin gecikmesinden dolayı teknolojik alımların yapılması gecikti. | Alımlar tamamlanana kadar dernek ve ekibin kişisel envanteri kullanılarak operasyonel süreklilik sağlandı. |
| Kurumsal/Operasyonel | Eğitim koordinatörünün sağlık operasyonu geçirmesi. | Eğitim takvimi revize edilerek faaliyetler Ocak ayına kaydırıldı. |
| Kurumsal/Operasyonel | Hatay MEM protokol imza sürecinde aksaklıklar yaşandı. | MEM ile protokol öğretmenlere ulaşma konusunda önemliydi, bu konuda aksaklıklar yaşanınca Öğretmen Ağı, sendikalar ve okul ziyaretleri üzerinden öğretmenlere ulaşıldı. |
| Diğer | Eylül ayında gerçekleşen toz fırtınasından ötürü eğitimlerin uygulama kısmında zorluklar yaşandı. | Faaliyet güvenliğini ve konforunu korumak adına hızlıca kapalı alanlar düzenlenerek alternatif mekanlar oluşturuldu. |
ÇIKTILAR, SONUÇLAR ve ETKİ
– Çıktılar: Bu bölümde, raporlama döneminde yürütülen faaliyetler sonucunda elde edilen somut çıktıları, çıktı türü, faaliyet adı, tarihi, erişilen kişi sayısı ve uygulama yeri gibi bilgileri yazınız.
| Çıktı Türü | Faaliyet Adı / Tarihi | Erişilen Kişi Sayısı | Uygulama Yeri |
| Eğitim-Farkındalık-Bilgilendirme vb | Oyun Sağlayıcı temel düzey eğitimi
(3.1. Aşama 1 “Deneme”) 24.06.2025 25.06.2025 22.07.2025 23.07.2025 03.09.2025 01.10.2025 28.10.2025 29.10.2025 |
Kadın:102
Erkek:19 Beyan Etmek İstemeyen:5 Non-binary: Toplam:126 |
-İskenderun Hacı Pervin Tosyalı Çocuk Evleri Sitesi
-Öğretmen Ağı Dayanışma Alanı -İskenderun 5 Temmuz İlkokulu |
| Eğitim-Farkındalık-Bilgilendirme vb | Oyun Sağlayıcı Eğitimi
(3.2. Aşama 2 “İzleme”) 22.07.2025 24.07.2025 25.07.2025 01.09.2025 02.09.2025 05.09.2025 30.09.2025 02.10.2025 04.10.2025 26.10.2025 27.10.2025 24.11.2025 25.11.2025-1 25.11.2025-2 27.11.2025 |
Kadın:66
Erkek:7 Beyan Etmek İstemeyen:1 Non-binary: Toplam:74 |
-İskenderun Hacı Pervin Tosyalı Çocuk Evleri Sitesi
-Kedv Şükrü Kanatlı Kadın ve Çocuk Merkezi -Deprem Dayanışması Zeytun Çocuk ve Yaşam Alanı -Aşağıokçular Mahalle Parkı -Serinyol Anadolu Lisesi -Cemalettin Tınaztepe İlkokulu -Arsuz Üçgüllük İlkokulu -Aşağıokçular İlkokulu -Serinyol 100. Yıl İlkokulu -Gültepe Mahallesi -İskenderun 5 Temmuz İlkokulu -Konya-2 Konteyner Kent |
| Eğitim-Farkındalık-Bilgilendirme vb | Oyun Sağlayıcı Eğitimi
(3.3. Aşama 3 “Yansıtma”) 01.09.2025 04.09.2025 05.09.2025 29.09.2025 02.10.2025 03.10.2025 25.10.2025 27.10.2025 28.10.2025 26.11.2025 28.11.2025 06.01.2026 07.01.2026 08.01.2026-1 08.01.2026-2 09.01.2026 |
Kadın: 55
Erkek: 7 Beyan Etmek İstemeyen:6 Non-binary: Toplam: 68 |
-İskenderun Hacı Pervin Tosyalı Çocuk Evleri Sitesi
-Kedv Şükrü Kanatlı Kadın ve Çocuk Merkezi -Deprem Dayanışması Zeytun Çocuk ve Yaşam Alanı -Serinyol Anadolu Lisesi -Aşağıokçular Mahalle Parkı -Cemalettin Tınaztepe İlkokulu arkasındaki park -Küçükdalyan Konteyner Kent -Arsuz Konacık Kışlaçay İlkokulu -Gümüşgöze İlkokulu -Serinyol 100. Yıl İlkokulu -Servas Barış Okulu-Beytiltrop -Turunçlu Defne Evi -İskenderun 5 Temmuz İlkokulu |
| Eğitim-Farkındalık-Bilgilendirme vb | 4.3 Tamamlayıcı Eğitimler
-Psikolojik İlk Yardım -Afetlerde Toplumsal Cinsiyet Hassasiyetiyle Sahada Çalışmak -10.01.2026 -11.01.2026 |
Kadın:37
Erkek:6 Beyan Etmek İstemeyen: Non-binary: Toplam:43 |
-İskenderun İlkokulu
-Deprem Dayanışması Çekmece Yerleşkesi |
| Eğitim-Farkındalık-Bilgilendirme vb | 4.3 Tamamlayıcı Eğitimler
-Esnek Oyun Alanları Dünya Uygulamaları ve Çalışma Örnekleri -05.03.2026 |
Kadın:24
Erkek:2 Beyan Etmek İstemeyen: Non-binary: Toplam:256 |
Online |
| Eğitim-Farkındalık-Bilgilendirme vb | 4.2 Deneyim Paylaşımı ve
4.4 Mentorluk -05.03.2026 |
Kadın:21
Erkek:4 Beyan Etmek İstemeyen: Non-binary: Toplam:25 |
Online |
| Etkinlik (toplantı, seminer, konferans vb) | Tanıtım Toplantısı
21.05.2025 |
Kadın: 12
Erkek: 5 Beyan Etmek İstemeyen: 1 Non-binary: – Toplam: 18 |
STGM Antakya Ofisi |
| Etkinlik (toplantı, seminer, konferans vb) | 5.3 Kapanış Etkinliği
-10.01.2026 -11.01.2026 |
Kadın:37
Erkek:6 Beyan Etmek İstemeyen: Non-binary: Toplam:43 |
-İskenderun İlkokulu
-Deprem Dayanışması Çekmece Yerleşkesi |
| Yayın (rapor, kitap, broşür, bülten, politika belgesi, araştırma vb) | Basılı Çıktılar Sayı:
Çevrimiçi Çıktılar Erişim Sayısı/Oranı: |
||
| Haber (Web, sosyal medya, basın vb) | -Hatay’da Oyun İyi Gelir Proje Tanıtım Toplantısı (1-7 arası linkler)
-Hatay’da Oyun İyi Gelir Proje 1 modül Eğitimi başladı Haberi (8. link) -Hatay’da Oyun İyi Gelir Projesi Temmuz Ayı Faaliyetleri (9. link) -Hatay’da Oyun İyi Gelir Projesi Ağustos-Eylül Faaliyetleri (10. ve 11. link) -Hatay’da Oyun İyi Gelir Projesi tanıtımı(12. link) -Hatay’da Oyun İyi Gelir Ocak Faaliyetleri (13. link) |
Haber linki:
|
1.Oyun Hareketi Derneği Sosyal Medya
2.Hatay Yerel Basın |
| Kampanya | Erişim Oranı: | ||
| Promosyon Malzemeleri | – 250 adet bez çanta, defter, kalem yaptırıldı.
-60 adet oyun sağlayıcı yeleği yaptırıldı. |
Adet: 150 takım çanta, kalem ve defter dağıtıldı.
Adet: 60 adet oyun sağlayıcı yeleği dağıtıldı. |
|
| Ağ Oluşturma | Proje Tanıtım Toplantısı
21.05.2025 |
Katılımcı Örgüt ve Bileşen Sayısı: 14 | Stgm Antakya Ofisi |
| İş Birliği | -Öğretmen Ağı
-Kedv -Hatay İli Sosyal Hizmetler Müdürlüğü -Samandağ Belediyesi -Hatay İl MEM -Deprem Dayanışması Derneği -Serinyol Anadolu Lisesi -Cemalettin Tınaztepe İlkokulu -Arsuz Üçgüllük İlkokulu -Arsuz Konacık Kışlaçay İlkokulu -İskenderun 5 Temmuz İlkokulu -Aşağıokçular İlkokulu -Serinyol 100. Yıl İlkokulu -Küçükdalyan Konteyner Kent Yönetimi -Gümüşgöze İlkokulu -Konya-2 Konteyner Kent -Servas Barış Okulu -Turunçlu Mahalle Muhtarlığı -İskenderun İlkokulu -İskenderun İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü |
20 Kurum ve örgüt |
-Projenizin hedeflediği gruplar için yaratmak istediğiniz kazanımlar nelerdi? Proje sonunda bu grupların bilgi, beceri, farkındalık, güçlenme, dayanışma, ilişkilenme, güven veya erişim gibi alanlarda hangi açılardan daha iyi duruma geldiklerini gözlemlediniz? Bu olumlu değişimlerin gerçekleştiğini hangi yöntemlerle (anket, görüşme, gözlem, geri bildirim, değerlendirme toplantıları vb.) belirlediğinizi ve elde ettiğiniz bulguları açıklayınız. Varsa bu bulguların proje başvurusunda yer alan hedeflerle veya göstergelerle ilişkisini de kısaca belirtiniz.
Proje kapsamında öncelikli hedefimiz, oyun sağlayıcıların ve öğretmenlerin çocuk merkezli oyun yaklaşımı konusundaki bilgi ve becerilerini güçlendirmek; afet sonrası süreçte çocuklarla çalışan yetişkinler arasında dayanışma ve sürdürülebilir bir destek ağı oluşturmaktı. Bu doğrultuda gerçekleştirilen eğitimlerin, katılımcıların hem mesleki kapasitelerine hem de psikososyal dayanıklılıklarına önemli katkılar sunduğu gözlemlenmiştir.
Eğitimler sonrasında katılımcıların çocuk merkezli oyun algısında ve müdahalesiz oyun sağlama becerilerinde anlamlı bir gelişime görülmüştür. Özellikle yetişkin müdahalesinin olmadığı “esnek oyun alanlarında” çocukların odaklanma sürelerinin arttığı, akran ilişkilerinin güçlendiği ve risk alma becerilerinin geliştiği öğretmenler tarafından aktarılmıştır. Katılımcılar, oyun süreçlerinde çocukların karar alma ve problem çözme becerilerinin daha fazla desteklendiğini ifade etmişlerdir.
Proje süresince oluşturulan WhatsApp iletişim grubu, katılımcılar arasında sürdürülebilir bir dayanışma ve deneyim paylaşım ağına dönüşmüştür. Eğitimlerin ardından grup aktif biçimde kullanılmaya devam etmiş; uygulama örnekleri, oyun alanı düzenlemeleri, çocuk gözlemleri ve materyal önerileri düzenli olarak paylaşılmıştır. Katılımcılar arasında gerçekleştirilen yazışmalar ve karşılıklı geri bildirimler, mesleki dayanışmanın proje sonrasında da devam ettiğini göstermiştir.
Proje sonrasında gerçekleştirilen okul ziyaretlerinde, bazı okulların oyun temelli uygulamaları daha sistematik hale getirmek için hazırlık süreçlerine başladığı gözlemlenmiştir. Eğitime katılan öğretmenlerin sınıfında ve okul genelinde yürütülen uygulamaların sayısında artış olduğu, oyun alanlarının yeniden düzenlenmesi ve çocukların daha özgür oyun deneyimleri yaşayabilmesi için yeni planlamalar yapıldığı paylaşılmıştır.
Ayrıca, proje sonrası başka kurumlarla düzenlenen atölyelere topluluk üyeleri katılmaya devam etmiş; devam eğitimleri taleplerini iletmişlerdir. Bu ihtiyaç doğrultusunda dernek tarafından Eylül ayında, kendi imkânlarıyla yeni bir destekleyici eğitim programının açılması planlanmaktadır. Bu gelişme, projenin yalnızca kısa vadeli bir eğitim çalışması olmadığını; katılımcıların devam eden öğrenme ve dayanışma ihtiyacına cevap veren sürdürülebilir bir yapıya dönüştüğünü göstermektedir.
Elde edilen bu bulgular; eğitim sonu değerlendirme formları, saha gözlem raporları, deneyim paylaşım toplantıları, öğretmenlerle yapılan sözlü görüşmeler ve okul ziyaretleri aracılığıyla belirlenmiştir. Bulgular, proje başvurusunda yer alan “oyun sağlayıcıların kapasitesinin artırılması”, “çocuk merkezli oyun yaklaşımının yaygınlaştırılması” ve “afet sonrası dayanışma ağlarının güçlendirilmesi” hedefleriyle doğrudan örtüşmektedir.
AFET RİSK YÖNETİMİ YAKLAŞIMI
Projeniz kapsamında afet riskinin azaltılması ve yönetimiyle ilgili olarak attığınız adımları açıklayınız. Ekip, gönüllüler veya hedef kitle ile bu konuda yapılan eğitim, farkındalık çalışması ya da hazırlık planlarını açıklayınız.
Projede, kriz bölgelerinde çocukların psikososyal iyilik halini desteklemek için “Müdahalesiz Oyun” modeli afet risk azaltma stratejisi olarak konumlandırılmıştır. Katılımcılara bu alanda eğitimler verilip, eğitimler sonucunda 68 kişilik Oyun Sağlayıcı Topluluğu kurulmuştur. Bu topluluk mentorluk ve malzeme desteğiyle yerelde kalıcı bir ağ olarak sürdürülmektedir. Ayrıca topluluk üyeleri olası bir afet durumunda Oyun Hareketi Derneği ile birlikte sahada çocuklarla çalışma yapma konusunda gönüllü olduklarını belirtmişlerdir.
Proje kapsamında dernek bünyesinde bir Afet Koordinasyon Ekibi kurulmuş ve olası afet senaryoları üzerine örgüt içi eylem planları çalışılmıştır.
-Örgüt olarak afet risk yönetimi kapasitenizi geliştirmek için gelecekte yapmayı planladığınız adımları paylaşınız.
Derneğin afet eylem planı geliştirilmeye açık biçimde yapılmıştır.
1.Derneğin yönetim kurulundan iki, üyelerinden 1 kişi olacak şekilde üç kişilik bir çalışma ekibi afet esnası eylem planı, odak kişileri, iletişim zincirleri ve saha eylem planını yılda bir güncelleyecek şekilde ilkini 2025 yılı Mayıs ayında oluşturmuştur. 31.05.2026’da bu plan güncellenecektir.
2.Hatay ili sınırlarında Oyun Sağlayıcı eğitimi almış eğitmen ve STK çalışanlarına destekleyici eğitim olarak Afet sonrası psikolojik ilk yardım eğitimi verilmiştir. Türkiye’nin herhangi bir yerinde olası afette gönüllü olabilecek kişilerden oluşan bir topluluk kurulmuştur.
3.Dernek merkezi Bursa’da 10 kişilik bir oyun sağlayıcı topluluğu eğitimleri verilmiştir. Bu topluluk da olası afet sonrası saha çalışmaları için sıcak iletişimdedir.
İŞBİRLİKLERİ ve PAYDAŞ İLİŞKİLERİ
Proje kapsamında kurduğunuz iş birlikleri ve paydaş ilişkileri (kamu kurumları, yerel yönetimler, özel sektör, STÖ’ler, Afet Platformu) örgütünüzün çalışma biçimi veya etki alanını nasıl güçlendirdi? Bu iş birliklerinden ne tür öğrenmeler, yeni yaklaşımlar veya kalıcı ilişkiler ortaya çıktı?
Proje boyunca 20 farklı kurum ve örgütle aktif işbirliği yapılmıştır. Proje başarısında kritik rol oynayan paydaş işbirlikleri ve sürdürülebilirlik etkileri şu şekildedir:
- Öğretmen Ağı: Lojistik ve depo merkezi desteğiyle operasyonel risklerin azaltılmasını ve öğretmen topluluklarına hızlı erişimi sağlamıştır.
- KEDV ve Deprem Dayanışması: Saha uygulamaları için yerel mekan ve çocuk gruplarına erişim sağlayarak faaliyetlerin tabana yayılmasını kolaylaştırmıştır.
- İskenderun Hacı Pervin Tosyalı Çocuk Evleri Sitesi: Kurumsal bakım altındaki çocuklarla çalışan personelin kapasitesini artırarak sistem içi bir dönüşüm başlatmıştır.
- İlçe MEM’ler ve Yerel Okullar (Antakya, Arsuz, İskenderun): Okul temelli oyun alanlarının kurulması ve öğretmenlerin profesyonel gelişiminin yerelleşmesi için fiziksel altyapı sunmuştur.
-Örgütünüz açısından STGM Hatay Ofisi ile kurulan ilişki yereldeki çalışmalarınızı, koordinasyonunuzu ve dayanışma kapasitenizi nasıl etkiledi? Gelecekteki çalışmalarınız ve işbirlikleri açısından bu ofisin varlığının nasıl bir etkisi olur ?
STGM Hatay Ofisi ile kurulan yakın ilişki, yerel ağlara erişim ve tanıtım toplantılarının organizasyonunda derneğin koordinasyon ve dayanışma kapasitesini güçlendirmiştir.
Ofisin kurduğu ağlar gelecekteki çalışmaların duyurulması ve olası işbirlikleri açısından kolaylaştırıcı olacaktır.
GÖRÜNÜRLÜK
Projenizde Avrupa Birliği (AB) ve STGM katkısının görünürlüğünü nasıl sağladığınızı açıklayınız. Yürüttüğünüz görünürlük faaliyetlerini, çalışmaların duyurulması ve sonuçların yaygınlaştırılması için kullandığınız iletişim araçlarını belirtiniz. (Kullandığınız sosyal medya, dijital platformları açıklayınız.)
Tüm süreçlerde Avrupa Birliği ve STGM görünürlük rehberine tam uyum sağlanmıştır. Avrupa Birliği ve STGM logoları dernek web sitesine, eğitim sunumlarına ve basılı materyallere (çanta, defter, kalem) eklenmiştir. Ayrıca eğitimlerde STGM Antakya ofisinden AB ve STGM bayrakları alınıp fiziksel olarak eğitimin gerçekleştirildiği mekanlara asılmıştır.
Yerel basında (Antakya, Cemre, Samandağ Ayna Gazeteleri), derneğin sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde düzenli olarak paylaşılan haberler projenin çarpan etkisini artırmış ve “Oyun Sağlayıcı” kavramının kamuoyunda tanınmasını sağlamıştır.
-Avrupa Komisyonu ve STGM proje sonuçlarını(etki, çıktı, ürün) kamuoyuna duyurmak isteyebilir. Bu raporun EuropeAid web sitesinde yayınlanmasına herhangi bir itirazınız var mı? Varsa, lütfen itirazlarınızı buraya yazınız.
Herhangi bir itirazımız yok.
GERİ BİLDİRİM ve ÖNERİLER
Hibe süreci boyunca STGM ile yürüttüğünüz iletişim, teknik destek ve hibe yönetimi süreçlerine ilişkin genel değerlendirmelerinizi yazınız. Başvuru, uygulama, raporlama ve izleme aşamalarında karşılaştığınız güçlü yönleri ve geliştirilmesini önerdiğiniz alanları belirtiniz. Ayrıca, gelecekte benzer hibe programlarının daha etkili uygulanabilmesi için önerilerinizi kısaca açıklayınız.
STGM’nin teknik desteği ve sahadaki rehberliği sürecin sağlıklı ilerlemesini sağlamıştır. Rapor formatı aylık ilerlemeleri kaydetmede oldukça kolaylaştırıcıydı. Fakat rapor onaylarıyla ilgili gecikmeler yaşandı. YBS’ye yüklenen harcama kalemlerine ilişkin geç iletilen itirazlar bizi zor durumda bıraktı, zamanında iletilmesi sürecin daha sağlıklı ilerlemesini sağlayacaktır.
KDV muafiyeti gibi bürokratik süreçler bazı yerlerde çalışmaları yavaşlattı. Daha küçük şehirlerde ve deprem bölgesinde sürecin hızlanması için ek esneklikler sağlanmasını önerebiliriz.
| Oyun Hareketi Derneği ARY Alt Hibe | |||||||||
| Bütçe Kalemi (Budget Item) | Miktar (Amount) | Birim (Unit) | Birim Maliyeti (Unit Cost) | Tutar (Currency Amount) | Kullanılan Tutar (Amount Used) | Kalan Tutar (Amount Left) | Kullanılan Miktar (Unit Used) | Kalan Miktar (Unit Left) | Açıklama (Explanation) |
| 1. İnsan Kaynakları | Diğer | 17380.00 | 16984.88 | 395.12 | 0.00 | ||||
| 2. Personel Seyahat, Harcırah & Günlük Ödenek Giderleri | Diğer | 4795.00 | 3663.85 | 1131.15 | 0.00 | ||||
| 3. Ekipman ve Malzeme | Diğer | 1120.00 | 612.57 | 507.43 | 0.00 | ||||
| 4. Ofis Giderleri | Diğer | 400.00 | 48.63 | 351.37 | |||||
| 5. Faaliyet Giderleri | Diğer | 6302.00 | 4079.03 | 2222.97 | 0.00 | ||||
| 7. Doğrudan Olmayan İdari Giderler | Diğer | 0.00 | 0.00 | 0.00 | |||||
| 1.1. -yarı zamanlı personel ücreti | Diğer | 16750.00 | 16531.09 | 218.91 | 0.00 | Proje koordinatörü yarım zamanlı olarak 12 ay boyunca çalışacaktır | |||
| 1.2. Kısa dönemli uzman – danışman ücreti | Diğer | 630.00 | 453.79 | 176.21 | |||||
| 2.1. Seyahat | Diğer | 3915.00 | 2962.92 | 952.08 | 0.00 | ||||
| 2.2 Harcırah | 44.00 | Gün | 20.00 | 880.00 | 700.93 | 179.07 | 18.00 | 26.00 | Şehir dışından katılacak olan eğitim koordinatörünün ve uzman eğitmenlerin eğitim faaliyelerindeki Hatay seyahati için kullanıcak harcamadır. 2 Uzman eğitmen için 2’şer günlük, eğitim koordinörünün 10 ay boyunca 4 günlük seyehatleri için ayrılmıştır |
| 3.1.Büro eşyası | Diğer | 340.00 | 193.71 | 146.29 | 0.00 | ||||
| 3.2. Elektronik cihazlar | Diğer | 780.00 | 418.86 | 361.14 | |||||
| 4.1. Telefon Hat | 12.00 | Ay | 33.33 | 400.00 | 48.63 | 351.37 | 6.00 | 6.00 | Aylık telefon hat gideri. |
| 5.1 Açılış-Kapanış Faaliyetleri/ Eğitim giderleri | Diğer | 3732.00 | 2356.18 | 1375.82 | 0.00 | ||||
| 5.2. Yaygınlaştırma Faaliyetleri | Diğer | 1020.00 | 698.14 | 321.86 | |||||
| 5.3 DİĞER GİDERLER | Diğer | 1550.00 | 1024.71 | 525.29 | |||||
| 1.1.1. Proje Koordinatörü | 12.00 | Ay | 810.00 | 9720.00 | 9501.09 | 218.91 | 12.00 | 0.00 | Proje koordinatörü yarım zamanlı olarak 12 ay boyunca çalışacaktır |
| Muhasebe | 10.00 | Ay | 50.00 | 500.00 | 488.70 | 11.30 | 10.00 | 0.00 | Proje muhasebe aylık giderinin 50 EURO olduğu düşünülmektedir. |
| Video Çekimi ve Montajı | 1.00 | Diğer | 720.00 | 720.00 | 698.14 | 21.86 | 0.00 | 1.00 | Önerilen uygulama modellerinin 5 kısa video ile anlatılması ve bu videoların montaj faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için toplam 720 Euro bütçe, araştırılarak bu gider kalemine eklenmiştir |
| Web Sitesi Güçlendirme | 1.00 | Diğer | 300.00 | 300.00 | 0.00 | 300.00 | 0.00 | 1.00 | Geliştirilen eğitim materyallerinin web sitemize eklenmesi ve kriz koşullarında oyun hakkının görünürlülüğünü arttıran, yaygınlaşmasına araç olacak materyallerin mevcut dernek sayfasına eklenmesi faaliyetlerini içerir |
| 5.1.2. Toplantı Giderleri (Açılış ve Kapanış Giderleri) | Diğer | 90.00 | 73.30 | 16.70 | |||||
| 5.1.1 Eğitim Giderleri | Diğer | 3642.00 | 2282.88 | 1359.12 | 0.00 | ||||
| Dizüstü Bilgisayar | 1.00 | Adet | 310.00 | 310.00 | 174.51 | 135.49 | 1.00 | 0.00 | Eğitim faaliyetleri kapsamında ve saha çalışmalarında kullanılmak üzere bir dizüstü bilgisayarı olmadığından bir laptop satın alımı yapmak istiyoruz. |
| Nakliye | 1.00 | Diğer | 660.00 | 660.00 | 536.01 | 123.99 | 0.00 | 1.00 | Eğitimlerde kullanılacak ve aynı zamanda öğretmenlerin kendi eğitimlerinde kullanılması için Oyun Hareketi Derneği deposundan Bursa’dan Hatay merkezimize nakliyat masrafı için bir kalem taşıma maliyeti olacağı düşünülmektedir |
| Telefon | 1.00 | Adet | 470.00 | 470.00 | 244.35 | 225.65 | 1.00 | 0.00 | Proje Koordinatörü Eğitim katılımcıları ve Oyun Sağlayıcı Topluluğu iletişim çalışmalarında kullanacaktır. |
| Topluluk Merkezi Ofis ve Eğitim Materyalleri | 2.00 | Diğer | 35.00 | 70.00 | 0.00 | 70.00 | 0.00 | 2.00 | Kurulacak ofis konteynerında, oyun sağlayıcı topluluk üyelerinin kullanacağı ofis ve kırtasiye malzmeleri (kağıt, kalem, flipchart, karton vb ) ile oyun sağlayıcılık konusunda destek alabilecekleri kitap, dergi gibi eğitim kaynakları için ayrılmıştır. |
| 2.1.2 Şehir İçi | Diğer | 1890.00 | 1807.62 | 82.38 | 0.00 | ||||
| 2.1.1 Şehir Dışı | Diğer | 2025.00 | 1155.30 | 869.70 | 0.00 | ||||
| 1.2.2 Eğitmen (Yüz yüze) | 2.00 | Diğer | 195.00 | 390.00 | 244.35 | 145.65 | 0.00 | 2.00 | İhtiyaç tespit çalışmalarında belirlenen konulara uygun alanda 2 uzman (Oyun Sağlayıcı uygulamalarını destekleyecek uzmanlık alanlarında) farklı zaman dilimlerinde sahada bir günde 3’er saatlik eğitim gerçekleştirecektir. |
| 1.2.1 Eğitmen (Online) | 3.00 | Diğer | 80.00 | 240.00 | 209.44 | 30.56 | 0.00 | 3.00 | 3 kez gerçekleşecek eğitimlerde 3 farklı eğitmen ihtiyaçlar doğrultsunda (çocuk güvenliği, kapsayıcılık, travma sonrası doğru iletişim becerileri gbi) belirlenen konularda 2 saatlik online atölye gerçekleştirecektir. |
| 1.1.2. …Eğitim Koordinatörü – Mentör | 11.00 | Ay | 639.09 | 7030.00 | 7030.00 | 0.00 | 11.00 | 0.00 | Eğitim koordinatörü – Kriz Koşullarında esnek oyun eğitimlerini verecek ve kurulacak oyun sağlayıcı topluluğa mentorluk yapacak, video eğitimlerin içerik ve organizyonu yapacak. 11 ay boyunca ayda 10 günle kısmı süreli çalışacaktır. |
| Esnek Oyun Materyalleri | 4.00 | Diğer | 67.50 | 270.00 | 193.71 | 76.29 | 0.00 | 4.00 | İp, bant, makas, kumaş parçaları, kutular gibi esnek parçalar ve bunları birleştiren-bölen alet ve edevatların alımını ifade eden harcama kalemidir |
| Nakliye | 1.00 | Diğer | 390.00 | 390.00 | 0.00 | 390.00 | 0.00 | 1.00 | Bağlantılı olduğumuz Corex isimli firmadan bağış yolu ile gelecek endüstriyel kullanılabilir esnek objelerin Gaziantep’ten Hatay merkezimize nakliyatı için bu miktar bir taşıma maliyetimizin olacağı düşünülmektedir |
| İstanbul- Hatay-İstanbul | 15.00 | Diğer | 119.00 | 1785.00 | 997.78 | 787.22 | 0.00 | 15.00 | Eğitim ve yaygınlaşma faaliyetlerinde eğitmenlerin ve video çekim ekibinin proje alanına uçakla gidiş dönüş harcamasıdır. Proje sürecinde eğitim koordinatörünün 10 kez, 2 uzman eğitmenin 1’er kez, video çekim ekibinden 2 kişinin 1’er kez toplamda 14 seyahatin yapılması öngörülmüştür. (Proje finalinde de Yönetim Kurulundan bir kişinin kapanış etkinliğine katılımı için 1 seyahat ayrılmıştır) |
| Bursa İstanbul Bursa | 15.00 | Diğer | 16.00 | 240.00 | 157.52 | 82.48 | 0.00 | 15.00 | Eğitim ve yaygınlaşma faaliyetleri için eğitmen ve video çekim ekibinin havalimanına gitmek için kullandığı otobüs harcamasıdır. Proje sürecinde eğitim koordinatörünün 10 kez, 1 uzman eğitmenin 1 kez, video çekim ekibinden 2 kişinin 1’er kez toplamda 13 seyahatin yapılması öngörülmüştür. Video çekim ekibinin İstanbul’da bulunanan eğitmenle çekilecek video dersleri için 2 kişinin ulaşım maaliyeti eklenmiştir.Ayrıca kapanış etkinliğinde dernek yönetim kurulu üyemizin bulunması için kullanılacak harcama bedelidir. |
| Araç Kiralama ve Benzin | 8.00 | Hizmet | 236.25 | 1890.00 | 1807.62 | 82.38 | 8.00 | 0.00 | Eğitim alanlarına ulaşım ve eğitim materyallerinin taşınması için kullanılmak üzere faaliyet takviminde eğitim olan sekiz aya denk gelecek biçimde 6 alım, |
| Kırtasiye Eğitim Malzemeleri | 18.00 | Diğer | 14.00 | 252.00 | 209.44 | 42.56 | 0.00 | 18.00 | Eğitim faaliyetleri esnasında kullanılacak materyallerin bütçe kalemidir. Proje sürecinde eğitim faaliyetlerinin 1. ve 2. aşamasında gerçekleşecek toplamda 16 atölyeden oluşan Oyun Sağlayı eğitimlerinde ve 2 kez gerçekleşecek yüz yüze tamamlayıcı eğitimler için toplamda 18 farklı eğitim atölyesi için ayrılmış bütçedir. |
| Proje Çantası | 200.00 | Adet | 6.00 | 1200.00 | 1151.93 | 48.07 | 200.00 | 0.00 | Eğitimlere katılacak katılımcılara bez çanta, ajanda ve kalem verilecektir. Bu üç ürünün maliyeti kişi başı 6 Euro olarak hesaplanmıştır. Eğitimlerin ilk aşamasında katılmasını ön gördüğümüz 200 kişi için yapılacak harcamadır. |
| Topluluk Üyesi Ekipmanları | 50.00 | Diğer | 9.00 | 450.00 | 0.00 | 450.00 | 0.00 | 50.00 | Topluluk üyesi olmaya hak kazanan 50 katılımcı için uygulama sırasında kullanabilecekleri oyun sağlayıcı yeleği (amblemli işçi yeleği) , düdük, amblemli bandana,oyun sağlayıcı rozeti, oyun sağlayıcı kupası gibi kendi uygulamalarında ihtiyaç duydukları materyaller için ayrılmış harcamadır. |
| Yardımcı eğitmen yeme- içme | 16.00 | Diğer | 15.00 | 240.00 | 0.00 | 240.00 | 0.00 | 16.00 | Eğitim faaliyetleri kapsamında eğitimleri asiste edecek gönüllü yardımcı eğitmenler için yapılacak harcamadır. 16 atölyenin her biri için bir kişi için ayrılmıştır. |
| Katılımcı ikramları | 24.00 | Diğer | 40.00 | 960.00 | 418.85 | 541.15 | 0.00 | 24.00 | Her eğitim başına katılanlara verilecek atıştırmalık ve içecek masrafı olarak düşünülmüştür. Proje boyunca toplamda 24 Oyun Sağlayıcı Eğitim atölyesinin her biri için 80 Euro ayrılmıştır. |
| Açılış ve Kapanış Etkinlikleri İkramları | 2.00 | Diğer | 45.00 | 90.00 | 73.30 | 16.70 | 0.00 | 2.00 | Açılış ve kapanış etkinliklerine katılanlara verilecek atıştırmalık ve içecek masrafı olarak düşünülmüştür |
| Araç Kiralama ve benzin | 0.00 | Diğer | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | ||
| Topluluk üyeleri saha yeleği | 60.00 | Adet | 9.00 | 540.00 | 502.66 | 37.34 | 1.00 | 59.00 | Oyun Sağlayıcı ekibin saha uygulamalarında kullanacağı logolu Oyun Sağlayııcı yeleğidir |
| Toplam Bütçe Tutarı : | 29.997,00 | ||||||||
| Gerçekleşen Toplam Harcama Tutarı : | 25.388,96 | ||||||||
| Toplam Kalan Harcama Tutarı : | 4.608,04 | ||||||||